具體方法如下:
1、選中整個工作表——右鍵——設置單元格格式——保護——把“鎖定”一項變為空的。
2、選中你要保護的那一列——設置單元格格式——保護——勾選“鎖定”(也就是說整個表中只鎖定這一列)
3、再選中你要保護的那一列——工具——保護——保護工作表——在“允許此工作表所有用戶進行:”下面把“選定鎖定單元格”變為空的(也就是你鎖定的這一列不讓別人動)其它項你可以都打上勾,以方便別人改其它的工項——加上密碼就行了。
保護所有用戶的工作表元素
請切換到需要實施保護的工作表。
取消任何您希望用戶可對其進行更改的單元格的鎖定:選擇每一個單元格或區域,單擊“格式”菜單上的“單元格”,再單擊“保護”選項卡,然后清除“鎖定”復選框。
隱藏任何不希望顯示的公式:選擇具有公式的單元格,單擊“格式”菜單上的“單元格”,再單擊“保護”選項卡,然后選中“隱藏”復選框。
取消用戶要更改的圖形對象的鎖定。
操作方法
不必取消用戶可單擊和使用的按鈕或控件的鎖定。可以取消用戶可修改的嵌入圖表、文本框及由繪圖工具所創建的其他對象的鎖定。如果要查看工作表中的哪些元素是圖形對象,請單擊“編輯”菜單中的“定位”,再單擊其中的“定位條件”,然后單擊“對象”。
按住 Ctrl 并單擊每個要取消鎖定的對象。
在“格式”菜單上,單擊所選對象對應的命令:“自選圖形”、“對象”、“文本框”、“圖片”、“控件”或“藝術字”。
單擊“保護”選項卡。
清除“鎖定”復選框,如果顯示,請清除“鎖定文本”復選框。
在“工具”菜單上,指向“保護”,再單擊“保護工作表”。
為工作表鍵入密碼。
注釋 該密碼是可選的。但是,如果您沒有使用密碼,則任何用戶都可取消對工作表的保護并更改受保護的元素。請確保記住了所選的密碼,因為如果丟失了密碼,您就不能訪問工作表上受保護的元素。
在“允許此工作表的所有用戶進行”列表中,選擇需要用戶更改的元素。
單擊“確定”,并按照提示再次鍵入密碼。
允許指定用戶訪問受保護的區域
深圳印刷公司必須安裝了 Windows 2000 或更高版本并且計算機位于域中,才能授予特定用戶訪問區域的權限。
在“工具”菜單上,指向“保護”,然后單擊“允許用戶編輯區域”(該命令僅在工作表未受保護時才可用)。
單擊“新建”。
在“標題”框中,鍵入要授權訪問區域的標題。
在“引用單元格”框中,鍵入等號 (=),然后鍵入引用或選定的區域。
在“區域密碼”框中,鍵入密碼以訪問區域。
該密碼是可選的。如果您沒有使用密碼,則任何用戶都可編輯單元格。
單擊“權限”,然后單擊“添加”。
查找和選擇要被授予權限的用戶。如果想選擇多個用戶,請按住 Ctrl 并單擊其名稱。
單擊“確定”兩次,并按照提示再次鍵入密碼。
對授予了訪問權限的每個區域,請重復上述步驟。
如果要保留區域和用戶的單個記錄,請選中“允許用戶編輯區域”對話框中的“將權限信息粘貼到一個新的工作簿中”復選框。
保護工作表:單擊“允許用戶編輯區域”對話框中的“保護工作表”。
在“保護工作表”對話框中,請確認選中了“保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框,并為工作表鍵入密碼,接著單擊“確定”,然后重新鍵入密碼加以確認。
注釋 工作表密碼可以禁止其他用戶編輯您指定的區域。請確保記住了所選的密碼,因為如果丟失了密碼,您就不能訪問工作表上受保護的元素。