PPT中調(diào)整幻燈片比例（比如：4：3，16：9）的步驟：
1、點(diǎn)設(shè)計(jì)菜單——頁面設(shè)置；
2、幻燈片大?。哼x擇全屏顯示（4：3）或者全屏顯示（16：9），點(diǎn)確定。
打開PowerPoint找到幻燈片放映,找到設(shè)置放映方式,然后在下面有個(gè)播放分辨率的選項(xiàng),選擇一個(gè)你的分辨率就可以了。
直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能“跟著你走”，理解你的意思。三、邏輯清晰　　如前文所述，“簡潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢”的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點(diǎn)，受眾就“看不懂”?！　∠氡ＷC要點(diǎn)齊全，就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?。有兩種方法是非常有效的?！　∫皇亲裱脽羝慕Y(jié)構(gòu)邏輯。通常一個(gè)PPT文件包含10～30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內(nèi)容劃分開，并呼應(yīng)目錄，保障整體連貫。結(jié)束頁之前，還要有總結(jié)頁，引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn)，切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁，也必須嚴(yán)格遵守大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋……這樣的內(nèi)容層級結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列，要么遞進(jìn)。否則，不僅閱讀者會(huì)看暈，很可能你演講時(shí)自己都會(huì)講暈。　　二是運(yùn)用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時(shí)，這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。采用這類圖表，就好像在算帳時(shí)掏出了計(jì)算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。 
PPT中幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯 

四、美觀大方　　演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時(shí)的想法。但我想這要求可能太高了?！　∪粘Ｉ钪猩朴诖┲虬绲娜耸冀K是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失?！　∑鋵?shí)不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手?！　ffice軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”，其實(shí)就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履，可能不會(huì)耀眼奪目，但絕對美觀大方。深圳印刷廠選用搭配色彩時(shí)，則可以參考Office的“配色方案”。同一個(gè)“配色方案”里面，差別較大的色適合用來標(biāo)示不同內(nèi)容。相近的顏色用來區(qū)分相近內(nèi)容(如標(biāo)題用黑色，副標(biāo)題用灰色)。　　

如果你覺得自己“審美疲勞”比較嚴(yán)重，那么，根據(jù)你要做的PPT內(nèi)容主題，參考仿學(xué)類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁，也是一個(gè)很快捷的方法。但是切記：大多數(shù)優(yōu)秀的布局、配色都是整套方案，要么仿學(xué)一頁完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點(diǎn)西扔一點(diǎn)，則很容易搞得不倫不類，適得其反?！　∪?br />
果你覺得自己根本沒有“藝術(shù)細(xì)胞”，那就不要在這方面浪費(fèi)時(shí)間。找出你們公司的信紙，這通常就是最簡潔明快，美觀大方的模版!