單元格列寬過窄,或者數字超過11位就會變成科學計數法,例如123456789789變成1.23457E+11,而超過15位的話,15位后面的數字全部變成0,解決方法有2種
第一種:先輸入英文輸入狀態下的單引號 ' 然后再輸入數字即可正常顯示。
第二種:或者先選中該列或該單元格,鼠標右擊,“設置單元格格式”,“數字”,“文本”,確定即可。然后輸入數字就能正常顯示了。
用戶自定義函數--如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算,而工作表函數又無法滿足需要,則需要創建用戶自定義函數。這些函數,稱為用戶自定義函數,可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。
以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹,在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由于Excel的函數相當多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法,其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。
Excel是辦公應用中的常用軟件,它不光有統計功能,在進行查找、計算時,Excel也有諸多的函數可以簡化
深圳印刷公司的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的,中文的一個字是按兩個字節計算的,稍不注意就可能忽略這一點,造成錯誤。其實Excel函數中有專門針對雙字節字符的函數。
讓我們先來看看函數FIND與函數FINDB的區別。
語法:
FIND(find_text,within_text,start_num)
FINDB(find_text,within_text,start_num)
兩個函數的參數相同。
作用:FIND函數用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字符串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND區分大小寫并且不允許使用通配符。
FINDB函數用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字節數從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數用于雙字節字符。
示例:在圖1中,單元B2中的公式為“=FIND("雨",A2)”
單元格B3中的公式為“=FINDB("雨",A2)”
兩個函數公式得出的結果不一樣,這是因為在FIND函數中,“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個位置,故返回“2”;而在FINDB函數中,每個漢字按2個字節算,所以“雨”是從第三個字節開始的,返回“3”。
同理:LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關系也如是。即不帶字母B的函數是按字符操作的,而帶字母B的函數是按字節進行操作的。
我們在編輯、修改、計算工作簿數據時,經常會用到許多漢字字符,如果使用以上帶字母B的函數對漢字字符進行操作,就會很方便。
學習Excel函數,我們還是從“數學與三角函數”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數,這些正弦函數、余弦函數、取整函數等等從中學開始,就一直陪伴著我們。
首先,讓我們一起看看Excel提供了哪些數學和三角函數。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數學和三角函數,詳細請看附注的表格。
從表中我們不難發現,Excel提供的數學和三角函數已基本囊括了我們通常所用得到的各種數學公式與三角函數。這些函數的詳細用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應用的角度為大家演示一下這些函數的使用方法。