Word轉(zhuǎn)為Excel表格的方法
Word轉(zhuǎn)Excel就是將Word中制作好的表格轉(zhuǎn)成Excel表格,可能是因為前期的工作沒做好,以為一個簡單的表格用Word完成就可以了,誰知道后期又需要添加一些比較復(fù)雜的東西,所以還是轉(zhuǎn)換成Excel表格操作比較順暢。
第一步、打開需要轉(zhuǎn)為Excel的文檔,然后將鼠標(biāo)移到Word表格的任意單元格里面,接著單擊菜單欄的“表格”-->選擇-->表格,選中表格后用Word快捷鍵“Ctrl+C”將其復(fù)制;
第二步、打開Excel表格,單擊菜單欄的“編輯”-->“粘貼”就完成了Word轉(zhuǎn)Excel表格。
若需要轉(zhuǎn)到Excel中顯示其他格式,大家也可以選擇“編輯”-->“選擇性粘貼”,這時會出現(xiàn)“選擇性粘貼”的選項框,(如圖所示)
注意:此時,會有五種粘貼到Excel表格中的方式,
1、是以Word中的方式,
2、是以圖片形式來轉(zhuǎn)到Excel中;
3、以網(wǎng)頁的方式轉(zhuǎn)到Excel里;(默認(rèn)粘貼的方式)
4和5都是以文本的方式插入到Excel。(無邊框)
將word轉(zhuǎn)換成excel的方法有很多,但是文件那么多的話還是建議用轉(zhuǎn)換工具批量轉(zhuǎn)換:
第一、下載并安裝pdf轉(zhuǎn)換器,點擊“文件轉(zhuǎn)excel",接著添加文件,(轉(zhuǎn)換前可以將要轉(zhuǎn)換的文件都放到一個文件夾,然后添加文件夾就可以了)
第二、文件添加完成后,就可以設(shè)置保存路徑了,可以自定義也可以是軟件默認(rèn)的原文件夾內(nèi);
第三、最后只要點擊開始轉(zhuǎn)換就可以了。
轉(zhuǎn)換器有很多種,建議使用比較專業(yè)的,像迅捷pdf轉(zhuǎn)換器都是不錯的。
用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作,編輯藝術(shù)字,數(shù)學(xué)公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
Word軟件提供了強大的制表功能,不僅可以自動制表,也可以手動制表。Word的表格線自動保護(hù),表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算,表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中,還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格,既輕松又美觀,既快捷又方便。
Word 是全球通用的字處理軟件,適于制作各種
深圳印刷廠文檔,如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷等。Word 不僅改進(jìn)了一些原有的功能,而且添加了不少新功能。與以前的版本相比較,Word 的界面更友好、更合理,功能更強大,為用戶提供了一個智能化的工作環(huán)境。
Word 的功能體現(xiàn)在以下幾個方面:
Word 允許用戶創(chuàng)建以Web 為中心的文檔。Web 提供了更好的通信及改進(jìn)的協(xié)作特性,可以大大提高用戶的工作效率。Word 不僅支持單獨工作方式,對Web 工作方式也提供了強大的支持,給用戶之間的相互協(xié)作帶來巨大的方便。
Word 可以創(chuàng)建豐富的電子郵件。Word 與 Outlook 的通訊和協(xié)作客戶端緊密集成,允許用戶利用Word 創(chuàng)建和編輯所有的電子郵件。所創(chuàng)建電子郵件能以完全保真的方式在任何與HTML 兼容的電子郵件閱讀程序中顯示。
Word 的易用性比以前版本有很大的提高。Word 可以根據(jù)使用類型進(jìn)行個性化,使創(chuàng)建商業(yè)文檔比以往任何時候都簡單易行。
Word 使用單一代碼,就是說全球范圍內(nèi)只有一個可執(zhí)行文件。全世界的用戶都可以以所支持的語言輸入、顯示和編輯文本。